Datenschutzinformation

Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Onlinepräsenz der PDV-Systeme. Mit diesen Informationen tragen wir unseren Transparenzpflichten gemäß Art. 12 und 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Rechnung.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen gemäß Art. 4 DSGVO. 

Verantwortlicher

PDV-Systeme GmbH
Dörntener Straße 2A
38644 Goslar
Deutschland

Weitere Angaben und Kontaktmöglichkeiten zu unserem Unternehmen stellen wir Ihnen in unserem Impressum bereit.

Kontakt unserer Datenschutzbeauftragten:
Frau Meggie Dachner
DATA 4.0 Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit mbH
Dornbergsweg 2
38855 Wernigerode
m.dachner@data40.de

Bereitstellung unserer Website und Log-Files

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unser Webserver erfasst bei jedem Aufruf unserer Website automatisiert die nachfolgenden Informationen:

  • Zugriffsdatum und -uhrzeit
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem Ihres Endgeräts
  • Ihr Internet-Service-Provider
  • Ihre IP-Adresse
  • Website, von der Sie auf unsere Website gelangt sind
  • Aufgerufene Dateien bzw. Informationen

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch den Webserver ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihr Endgerät umzusetzen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer Ihres Website-Besuchs gespeichert bleiben. Rechtsgrundlage hierfür ist §25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die Speicherung der Daten in Log-Files (Protokolldateien) dient uns zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Website. Des Weiteren dienen sie uns zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z.B. zur Angriffserkennung) und folgt unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Auswertung dieser Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Dauer der Speicherung

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannte Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich sind. Für Datenverarbeitungen, die der Bereitstellung der Website dienen, ist dies nach dem Beenden Ihres Website-Besuchs der Fall.

Daten, die in Log-Files gespeichert werden, werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung kann erfolgen. In diesem Fall wird Ihre IP-Adresse anonymisiert, sodass kein Personenbezug mehr zu Ihrem System möglich ist. 

Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Session-Cookies werden nach dem Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies verbleiben so lange auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese eigenständig löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Dabei sind technisch notwendige Cookies von Cookies möglicher Drittanbieter zu unterscheiden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage zum Einsatz von funktionstechnisch notwendigen Cookies ist §25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die Rechtgrundlage zum Setzen von Cookies, die keiner technischen Notwendigkeit unterliegen und unseren Statistikinteressen dienen, basiert auf Ihrer erteilten Einwilligung gemäß §25 Abs. 1 TDDDG.

Zweck der Datenverarbeitung

Technisch notwendige Cookies ermöglichen uns eine fehlerfreie und nutzerfreundliche Bereitstellung unserer Website. Der Einsatz von Drittanbieter-Cookies gibt uns einen Einblick über die Nutzung unserer Website und ermöglicht es uns damit unsere webbasierten Dienste nutzerorientiert zu gestalten.

Dauer der Speicherung und Widerspruchsmöglichkeit

Die technisch notwendigen Cookies werden mit dem Beenden Ihrer Sitzung gelöscht.

Allgemeine Hinweise zum Widerspruch

Ein Widerspruch gegen die Verwendung von Drittanbieter-Cookies kann für teilnehmende Onlineangebote auch über die Websites https://optout.aboutads.info und https://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/ erklärt werden.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sie können über folgende Wege Kontakt zu uns aufnehmen:

  • Veröffentlichte Mitarbeiterkontakte 
  • Im Impressum bereitgestellte E-Mail-Adresse 

Wenn Sie über diese Wege mit uns in Kontakt treten, werden damit Ihre mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten von uns verarbeitet. Welche Daten dies im Einzelnen betrifft, können Sie den Eingabefeldern unseres Formulars entnehmen. Zudem werden alle weiteren Daten übermittelt, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage freiwillig mitteilen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge Ihrer Anfrage übermittelt werden, ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags ab, so ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung die Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der zuvor genannten personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme.

Dauer der Speicherung

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannte Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die Sie uns per E-Mail oder unser Kontaktformular übersandt haben, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Als beendet gilt die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Widerrufsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit dieser Datenverarbeitung zu widersprechen. Einen Widerspruch können Sie an folgende E-Mail-Adresse senden: datenschutzbeauftragter@pdv-systeme.de

Analysedienst Matomo

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 

Wir nutzen den Analysedienst Matomo. Matomo ist ein Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand. Bei Aktivierung des Dienstes werden sogenannte „Cookies“ auf Ihrem Endgerät gespeichert. In diesem Fall werden folgende Daten verarbeitet:

  • Anonymisierte IP-Adresse 
  • Pseudoanonymisierter Standort (basierend auf der anonymisierten IP-Adresse)
  • Datum, Uhrzeit
  • Titel und Inhalt der aufgerufenen Seite
  • Dateien, die angeklickt und heruntergeladen wurden
  • Interaktionen mit Formularen (aber nicht deren Inhalt)

Wir haben den Dienst lokal auf unserem Webserver eingebunden, sodass keine Weiterleitung Ihrer Daten an den Diensteanbieter selbst erfolgt.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo und der damit verbundenen Speicherung der Matomo-Cookies basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß §25 Abs. 1 TDDDG.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Einsatz von Matomo und die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten helfen uns bei der Nutzungsanalyse unserer digitalen Dienste. Dadurch können wir unser Angebot optimieren und das Nutzererlebnis kontinuierlich verbessern. 

Dauer der Speicherung und Widerspruchsmöglichkeit

Die technisch notwendigen Cookies werden mit dem Beenden Ihrer Sitzung gelöscht.

Online-Umfragen über Microsoft Forms

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen für die Durchführung unserer Online-Umfragen Microsoft Forms, einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Weitere Informationen zur Beachtung des Datenschutzes bei der Nutzung von Microsoft Cloud-Diensten finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement 

Wir verarbeiten jene Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Umfragen freiwillig mitteilen, wie z.B. Name und Kontaktdaten sowie jegliche Daten, die Sie in Freitextfeldern angeben. Des Weiteren werden technisch bedingt Diagnosedaten und dienstgenerierte Daten durch den Diensteanbieter erhoben. Ihre Daten werden über die europäischen Cloud-Server von Microsoft verarbeitet, dennoch kann aufgrund der US-amerikanischen Gesetze ein Zugriff durch US-Sicherheitsbehörden nicht vollends ausgeschlossen werden. 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, um ein repräsentatives Ergebnis zu unseren Umfragen zu erhalten, auf Wunsch mit Ihnen persönlich in Kontakt zu treten sowie um den Umfragedienst technisch bereitzustellen.

Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind (i.d.R. innerhalb eines Jahres nach Abschluss der Umfrage) oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen. Hierzu wenden Sie sich bitte unter Angabe Ihres Anliegens an folgende Adresse: datenschutzbeauftragter@pdv-systeme.de

Wir weisen darauf hin, dass Microsoft die Daten nach der Löschung noch für weitere 93 Tage vorhält, bevor diese dauerhaft gelöscht werden.

PDV Ticketsystem

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über unser Ticketsystem können Sie Ihr Anliegen direkt an unseren technischen Innendienst übermitteln.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung unserer vertraglichen Leistungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die über unser Ticketsystem übermittelten Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihres Anliegens im Rahmen unserer vertraglichen Beziehung. 

Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich und gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgegolten sind.

TeamViewer

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen TeamViewer zur Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten. Dafür greifen wir auf die technischen Dienste der TeamViewer Germany GmbH, Jahnstr. 30, 73037 Göppingen (im Folgenden „TeamViewer“) zurück.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch TeamViewer entnehmen Sie bitte der TeamViewer-Datenschutzerklärung https://www.teamviewer.com/de/datenschutzerklaerung/.

Veröffentlichung von Stellenanzeigen / Onlinebewerbung

Bei Bedarf veröffentlichen wir auf unserer Website oder unseren Social Media Präsenzen Stellenanzeigen, auf die Sie sich bewerben können. Den Umfang der Datenverarbeitung ergibt sich aus den Eingabefeldern und den darüber hinaus von Ihnen zur Verfügung gestellten Dokumenten.

Detaillierte Informationen zum Umgang mit Ihrer Bewerbung stellen wir Ihnen hier zur Verfügung.

Ihre Betroffenenrechte

Werden von Ihnen als Nutzer personenbezogene Daten verarbeitet, so gelten Sie gemäß der DSGVO als Betroffener. Betroffenen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

  1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  2. Recht auf Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten (Art. 16, 17 DSGVO)
  3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  4. Recht auf Mitteilung im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO)
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  6. Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungserklärungen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Datenverarbeitung bleibt aufgrund der bis dato gültigen Einwilligung unberührt. (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) 
  7. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
  8. Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO): Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
  9. Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO): Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach einem erteilten Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für den Zweck der Direktwerbung verwendet

Datenverarbeitung über unsere Social-Media-Seiten

Wir möchten über unsere Website hinaus weitere Informations- und Austauschmöglichkeiten bereitstellen. Dazu sind wir auf einzelnen Social-Media-Plattformen vertreten.

Wenn Sie unsere Unternehmensseite auf einer der genutzten Plattformen aufrufen oder darüber interagieren, kann es zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere Ihrer Profildaten des jeweiligen Netzwerks, Kommentare und Nachrichten, kommen. Die nachfolgenden Ausführungen geben Ihnen einen Überblick über die jeweiligen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Social-Media-Seiten.

XING

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unseres XING-Profils ist grundsätzlich die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland allein Verantwortlicher. Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch XING erhalten Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

LinkedIn

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir möchten uns und unsere Leistungen einem breitem Empfängerkreis vorstellen, uns mit branchennahen Personen austauschen sowie neue berufliche Kontakte knüpfen. Dafür pflegen wir eine LinkedIn-Unternehmensseite, in der wir Beiträge veröffentlichen, Anzeigen schalten, Events organisieren und ggf. vakante Stellen ausschreiben. Wenn Sie das berufliche Netzwerk „LinkedIn“ besuchen, ist grundsätzlich die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, allein für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Lediglich beim Besuch oder dem Folgen unserer Unternehmensseite agieren LinkedIn und wir nach Art. 26 DSGVO als gemeinsam Verantwortliche, da uns der Plattformbetreiber Erkenntnisse über Ihre Handlungen in Form anonymisierter Statistiken („Seiten-Insights“) zur Verfügung stellt. In der Regel sind folgende Daten Gegenstand dieser Verarbeitung: Tätigkeitsbereich, Karrierestufe, Branche, Ort und Unternehmensgröße. Die bereitgestellten Statistiken helfen uns unsere Unternehmensseite und Beiträge in diesem Netzwerk zu optimieren.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es ist uns nicht möglich anhand dieser Statistiken Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. 

Speicherdauer

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung

Zur Sicherstellung der Durchsetzung Ihrer Betroffenenrechte nach Artt. 15 - 21 DSGVO sowie der angemessenen Verarbeitung der benannten Daten haben wir mit dem Plattformbetreiber eine Zusatzvereinbarung getroffen. Diese ist unter folgendem Link abrufbar: legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, empfehlen wir Ihnen sich zunächst entweder an den Support des Plattformbetreibers www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ oder direkt an die/den Datenschutzbeauftragte/n www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSODPO zu wenden. Selbstverständlich können Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte bzgl. der Verarbeitung der SeitenInsights auch direkt an uns wenden. Wir werden Ihre Anfrage dann an den Betreiber weiterleiten. Für Beschwerden über die Verarbeitung von Seiten-Insights ist die irische Datenschutzkommission die federführende Aufsichtsbehörde. Sie können sich aber auch an jede andere Aufsichtsbehörde wenden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie unter de.linkedin.com/legal/privacy-policy Wir weisen darauf hin, dass personenbezogene Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie auch in den USA oder anderen Drittländern verarbeitet werden können. LinkedIn sichert zu, dass dabei personenbezogene Daten nur in Länder übertragen werden, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt oder deren Übertragung auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO stattfindet.

Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites datenschutzrechtlich Dritter enthalten. Wenn Sie diese Links aufrufen und Sie es dadurch Dritten ermöglichen Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Ihre IP-Adresse) zu verarbeiten, so haben wir auf diese Verarbeitungen keinen Einfluss und können demzufolge keine Verantwortung dafür übernehmen.

Die Weitervermittlung zu anderen Telemedienanbietern zeigen wir an den entsprechenden Stellen symbolisch oder durch textliche Gestaltung an.

Sicherheit

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein ernsthaftes Anliegen. Daher treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Veränderung und Verlust zu schützen. 

Ihre Daten werden bei der Übertragung auf unserer Website mittels eines SSL- bzw. TLS-Zertifikats geschützt. Dass ein solches Zertifikat Einsatz findet, erkennen Sie an der Webadresse als https:// bzw. einem geschlossenen Schlosssymbol neben der Webadresse. 

Trotz sorgfältig ausgewählter Sicherheitsvorkehrungen weisen wir darauf hin, dass insbesondere bei der Übertragung per E-Mail oder unserer Webformulare kein hundertprozentiger Schutz gewährleistet werden kann. Bei der Übermittlung vertraulicher Informationen bitten wir Sie den postalischen Weg an die in unserem Impressum bereitgestellte Adresse zu richten.

Aktualität unserer Datenschutzinformation

Unsere Website unterliegt dem technologischen Fortschritt, der mit dem Betrieb und den Nutzungsmöglichkeiten von Webangeboten einhergeht. Wir behalten uns demnach das Recht vor unsere Datenschutzinformation entsprechend den Änderungen unserer Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen sowie möglichen erweiterten Datenverarbeitungen anzupassen und hier für Sie in der jeweils gültigen Version bereitzustellen. 

Stand: 11.06.2024